Если организация собирается перейти на электронный кадровый документооборот, каждый работник должен дать согласие на то, чтобы касающиеся его кадровые документы перевели в цифру. Причем такое согласие должно быть оформлено на бумаге.

По мнению специалистов Роструда, если сотрудник прислал работодателю скан своего письменного согласия, этого недостаточно. Скан-копия не является подлинником документа, оформленного в письменном виде. А значит от сотрудника непременно нужно получить оригинал.

Источник: сайт издательства «Главная книга»