Объяснения с работника, совершившего дисциплинарный проступок, нужно брать строго в письменной форме.
Согласно ТК до того, как применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, работодатель должен затребовать у провинившегося работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней такое объяснение предоставлено не будет, об этом следует составить соответствующий акт.
Так вот, московские трудинспекторы обращают внимание работодателей: поскольку в ТК речь идет именно о письменных объяснениях, то объяснения, полученные в устной форме, в том числе по телефону, не считаются.
Документ: Письмо ГИТ в г. Москве от 28.09.2021 № ТЗ/5079/10-34661-ОБ/18-1297
Источник: сайт издательства «Главная книга»