Налоговики разъяснили: когда работодатель оплачивает проезд вахтовикам от места жительства до работы по трудовому договору и локальному акту, расходы можно учесть в налоге на прибыль. То, что коллективного договора нет, значения не имеет.

Такую оплату можно считать расходами на оплату труда. Подход применяют, когда пользуются транспортом общего пользования, спецмаршрутами или ведомственным транспортом.

ФНС напомнила, что с марта 2023 года доставку сотрудников от места нахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно организация проводит за свой счет в силу ТК РФ. Поэтому эти затраты учитывают в прочих расходах независимо от трудового или коллективного договора.

Документ: Письмо ФНС России от 06.07.2023 N СД-4-3/8615@