Новая отчетность по взносам в единый Фонд – 2023

Сегодня организации и ИП с работниками сдают разного рода отчетность по страховым взносам. Это и РСВ, представляемый в ИФНС, и персонифицированная отчетность типа СЗВ-ТД, СЗВ-М и др., которая сдается в ПФР, и 4-ФСС по взносам на травматизм, отдельно сдаваемая в ФСС. С 2023 года количество форм отчетности уменьшится. И связано это будет не только с желанием оптимизировать отчетный процесс, но и с объединением внебюджетных фондов в Фонд пенсионного и социального страхования РФ или единый Социальный фонд.

Единая форма отчетности по взносам

Одно из главных изменений – появление в 2023 году единой формы отчетности, в которой помимо персонифицированных сведений также будут отражаться данные по взносам на травматизм (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). В форме нужно будет указывать сведения как о работающих по трудовым договорам, так и по ГПД, за которых начисляются страховые взносы. В списке таких сведений (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023):

• СНИЛС и ФИО;
• периоды работы, в том числе включаемые в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии. Сегодня эта информация указывается в СЗВ-СТАЖ;
• сведения о трудовой деятельности – те, что сейчас отражаются в СЗВ-ТД (п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023);
• даты заключения, прекращения и иные реквизиты договоров ГПХ;
• сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию, если такие взносы были уплачены (ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ);
• иные сведения для правильного назначения страховой и накопительной пенсии, иных видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Как будут скомпонованы эти сведения внутри отчетности, пока неизвестно. Но ясно, что новая единая форма по сути объединит в себе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, а также 4-ФСС. Про СЗВ-М, по всей видимости, можно будет забыть, об этом ниже.

Персонифицированная отчетность + травматизм: куда и как сдавать

Пред­став­лять еди­ную от­чет­ность нужно будет в тер­ри­то­ри­аль­ное от­де­ле­ние но­во­го еди­но­го Со­ци­аль­но­го фонда. На дан­ный мо­мент форма еще не утвер­жде­на. Ско­рее всего, она будет со­дер­жать в себе раз­де­лы, по­хо­жие на ранее дей­ству­ю­щие формы пер­сот­чет­но­сти и 4-ФСС. При этом для раз­ных све­де­ний, ука­зы­ва­е­мых в еди­ной форме, как и ранее, уста­нов­ле­ны раз­ные сроки сдачи. По­это­му при на­ступ­ле­нии со­от­вет­ству­ю­щих об­сто­я­тельств или срока ор­га­ни­за­ции и ИП, ско­рее всего, долж­ны будут сда­вать не всю форму, а толь­ко опре­де­лен­ный ее раз­дел.

При чис­лен­но­сти за­стра­хо­ван­ных лиц более 10 че­ло­век за от­чет­ный пе­ри­од (сюда вклю­ча­ют­ся и ра­бо­та­ю­щие по тру­до­вым до­го­во­рам, и на­ня­тые по ГПД, за ко­то­рых на­чис­ля­ют­ся стра­хо­вые взно­сы) еди­ная форма от­чет­но­сти сда­ет­ся толь­ко в элек­трон­ном виде. Под­пи­сать ее надо уси­лен­ной ква­ли­фи­ци­ро­ван­ной элек­трон­ной под­пи­сью. Если же за­стра­хо­ван­ных лиц мень­ше, то можно будет сдать отчет на бу­ма­ге (п. 2 ст. 8 За­ко­на N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). При этом от­чет­ный пе­ри­од опре­де­ля­ет­ся в за­ви­си­мо­сти от того, какие имен­но све­де­ния при­ш­ла пора сда­вать ор­га­ни­за­ции или ИП. Это может быть месяц, пер­вый квар­тал, по­лу­го­дие, де­вять ме­ся­цев и ка­лен­дар­ный год (ст. 1 За­ко­на N 27-ФЗ).

Новая отчетность в Социальный фонд: сроки сдачи

Для удоб­ства мы свели све­де­ния о пред­по­ла­га­е­мых раз­де­лах формы в таб­ли­цу, где со­по­ста­ви­ли их с ранее дей­ство­вав­ши­ми фор­ма­ми, а также срав­ни­ли ста­рые и новые сроки сдачи (ст. 11 За­ко­на N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023).

Вид све­де­ний	Срок сдачи с 2023 года	Ранее дей­ство­вав­шая форма	Срок сдачи ранее дей­ство­вав­шей формы
Пе­ри­о­ды ра­бо­ты (стажа), сда­ют­ся не на всех	по ито­гам ка­лен­дар­но­го года, не позд­нее 25.01 сле­ду­ю­ще­го года	СЗВ-СТАЖ	по ито­гам ка­лен­дар­но­го года, не позд­нее 01.03 сле­ду­ю­ще­го года
Све­де­ния о тру­до­вой де­ятель­но­сти	при при­е­ме на ра­бо­ту / уволь­не­нии – не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня; при пе­ре­во­де на дру­гую ра­бо­ту, а также при по­да­че за­яв­ле­ния о пе­ре­хо­де на ЭТК – не позд­нее 25 числа сле­ду­ю­ще­го ка­лен­дар­но­го ме­ся­ца	СЗВ-ТД	при при­е­ме на ра­бо­ту / уволь­не­нии – не позд­нее сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня; в дру­гих слу­ча­ях – не позд­нее 15 числа сле­ду­ю­ще­го ка­лен­дар­но­го ме­ся­ца
До­пол­ни­тель­ные взно­сы  на на­ко­пи­тель­ную пен­сию	по окон­ча­нии I квар­та­ла, по­лу­го­дия, 9 ме­ся­цев, ка­лен­дар­но­го года не позд­нее 25  числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным пе­ри­о­дом	ДСВ-3	не позд­нее 20 дней после окон­ча­ния квар­та­ла, в ко­то­ром пе­ре­чис­ля­лись взно­сы
Взно­сы на трав­ма­тизм	по окон­ча­нии I квар­та­ла, по­лу­го­дия, 9 ме­ся­цев, ка­лен­дар­но­го года не позд­нее 25  числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным / рас­чет­ным пе­ри­о­дом (п. 1 ст. 24 За­ко­на от  24.07.1998 N 125-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023)	4-ФСС	на бу­ма­ге – не позд­нее 20 числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным/рас­чет­ным пе­ри­о­дом; в элек­трон­ном виде – не позд­нее 25 числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным/рас­чет­ным пе­ри­о­дом

Сведения о периодах работы с 2023 года: особенности сдачи

В от­ли­чие от формы СЗВ-СТАЖ, ко­то­рую надо по­да­вать еже­год­но на всех ра­бот­ни­ков и на­ня­тых по ГПД, све­де­ния о пе­ри­о­дах ра­бо­ты с 2023 года нужно будет пред­став­лять толь­ко на за­стра­хо­ван­ных из от­дель­ных ка­те­го­рий. На­при­мер, тех, кто (п. 3 ст. 11 За­ко­на N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023):

• вы­пол­нял ра­бо­ту (вел де­я­тель­ность), да­ю­щую право на до­сроч­ное на­зна­че­ние стра­хо­вой пен­сии (ст. 30, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 За­ко­на от 28.12.2013 N 400-ФЗ);
• ра­бо­тал пол­ный на­ви­га­ци­он­ный пе­ри­од на вод­ном транс­пор­те, пол­ный сезон на пред­при­я­ти­ях се­зон­ных от­рас­лей про­мыш­лен­но­сти, вах­то­вым ме­то­дом;
• на­хо­дил­ся в про­стое или был от­стра­нен от ра­бо­ты;
• был осво­бож­ден от ра­бо­ты на время ис­пол­не­ния го­су­дар­ствен­ных или об­ще­ствен­ных обя­зан­но­стей;
• был в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком в воз­расте от 1,5 до 3 лет, в от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты.

Как видим, в спис­ке пе­ре­чис­ле­ны об­сто­я­тель­ства, ко­то­рые так или иначе вли­я­ют на пен­си­он­ные права ра­бот­ни­ка. Имен­но о них и нужно будет от­дель­но раз в год со­об­щать в Со­ци­аль­ный фонд.

СЗВ-М уходит в прошлое

В 2023 году ор­га­ни­за­ции и ИП с ра­бот­ни­ка­ми, как и пре­жде, долж­ны будут сда­вать РСВ. Но по­ми­мо рас­че­та им при­дет­ся еже­ме­сяч­но пред­став­лять пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ные све­де­ния о за­стра­хо­ван­ных лицах, а также ин­фор­ма­цию об их до­хо­дах за пред­ше­ству­ю­щий ка­лен­дар­ный месяц. Срок – не позд­нее 25 числа, сле­ду­ю­ще­го за ис­тек­шим (пп. «в» п. 13 ст.2 За­ко­на от 14.07.2022 N 239-ФЗ).

Эти еже­ме­сяч­ные све­де­ния на­ло­го­ви­ки будут пе­ре­да­вать в еди­ный Со­ци­аль­ный фонд РФ (пп. 1 п. 1 ст. 11.1 За­ко­на N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). При таких об­сто­я­тель­ствах СЗВ-М пре­вра­ща­ет­ся в из­бы­точ­ную форму. Тре­бо­вать от стра­хо­ва­те­лей пред­став­лять ее и даль­ше, нет смыс­ла, ведь ни­ка­кой до­пол­ни­тель­ной ин­фор­ма­ции в ней не отоб­ра­жа­ет­ся.

Штрафы за ошибки в единой форме и за ее непредставление

Если ор­га­ни­за­ция или ИП не пред­ста­вит еди­ную от­чет­ность в срок либо пред­ста­вит, но с непол­ны­ми или недо­сто­вер­ны­ми све­де­ни­я­ми, то ей будет гро­зить штраф в раз­ме­ре 500 руб. за каж­дое за­стра­хо­ван­ное лицо. Сумма санк­ции не из­ме­ни­лась, но с 2023 года преду­смот­ре­но ис­клю­че­ние для све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти, ко­то­рые се­год­ня по­да­ют­ся по форме СЗВ-ТД. За ошиб­ки в них штра­фо­вать не будут (ст. 17 За­ко­на N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023).

Также стра­хо­ва­те­ли, го­то­вые быст­ро опла­тить штраф по тре­бо­ва­нию Со­ци­аль­но­го фонда, по­лу­чат скид­ку 50%. По За­ко­ну тре­бо­ва­ние об упла­те фи­нан­со­вых санк­ций долж­но быть ис­пол­не­но в те­че­ние 20 ка­лен­дар­ных дней либо боль­ше­го срока, ука­зан­но­го в тре­бо­ва­нии. Но в слу­чае опла­ты штра­фа в те­че­ние пер­вых 10 ка­лен­дар­ных дней стра­хо­ва­тель дол­жен будет пе­ре­чис­лить толь­ко по­ло­ви­ну тре­бу­е­мой суммы.

Источник: сайт издательства «Главная книга»