Такой долг можно учесть в составе «прибыльных» расходов — подробности.

Источник: Письмо Минфина от 17.05.2021 № 03-03-06/1/37298

Согласно Гражданскому кодексу общий срок исковой давности составляет три года. Соответственно, если долг висел непогашенным дольше этого срока, его можно признать безнадежным. После этого зависшую дебиторку можно включить в состав внереализационных расходов. Сделать это следует в периоде, в котором, собственно, истек срок исковой давности.

А вот в случае, когда должника исключили из ЕГРЮЛ, прежде чем списать его долг как безнадежный, нужно все тщательно проверить. Дело в том, что если компанию исключили из ЕГРЮЛ из-за невозможности ликвидации или из-за недостоверных сведений, это еще не означает, что она автоматически считается ликвидированной. Не исключено, что в такой ситуации для списания долга также придется дожидаться истечения срока исковой давности.

Источник: сайт издательства «Главная книга»