Для назначения специальной соцвыплаты организации ежемесячно подают в ФСС реестр работников. Фонд разработал проект порядка контроля за тем, насколько полные и достоверные сведения передали работодатели.
Кого проверят
Фонд будет проверять организации выборочно. Основанием могут послужить такие обстоятельства:
- нарушили срок подачи реестра работников;
- подали уточняющий реестр более 2 раз в течение месяца;
- сообщили районный или иной территориальный коэффициент, который не соответствует месту работы сотрудника;
- указали в реестре более 44 смен на одного работника в течение месяца.
Поводами для проверки также станут сообщения физлиц о недостоверности сведений, поручения руководства фонда, обращения органов контроля, правоохранительной деятельности или других органов (п. 6 проекта порядка).
Как проведут проверку
Новый порядок регламентирует только последующий контроль сведений. Его будут проводить в форме камеральных проверок. Срок каждой из них не превысит 3 месяцев с даты выявления одного или нескольких оснований (п. п. 2 – 5 проекта порядка).
Что смогут запросить у организации
Контролеры получат право требовать любые документы, которые могут стать основанием для выплаты. В их числе табель, трудовой договор, приказ о приеме на работу (п. 7 проекта порядка).
Представить документы нужно будет в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса (п. 9 проекта порядка).
Если сведения из реестра будут противоречить данным других документов организации, фонд потребует представить пояснения (п. 10 проекта порядка).
Какие документы оформят по итогам проверки
Если противоречий в документах нет, контролеры направят организации информационную справку о результатах проверки (п. 11 проекта порядка).
Другие правила будут действовать для случаев, когда организация не представила необходимые данные или исказила их. Если в результате этого фонд понес излишние расходы, он направит организации акт проверки (п. п. 15, 17 проекта порядка).
Как можно будет подавать возражения
Организация сможет письменно сообщить о несогласии с актом проверки в течение 15 рабочих дней после его получения. К возражениям она вправе приложить подтверждающие документы (п. п. 20, 21 проекта порядка).
Если фонд признает доводы обоснованными, он направит организации решение об отмене акта проверки (п. 23 проекта порядка).
Какие меры примут контролеры по итогам проверки
В акте проверяющие предложат организации возместить фонду излишние расходы и подать уточняющий реестр (приложение 3 к проекту порядка).
Срок возмещения укажут в акте. Если организация нарушит его, фонд взыщет расходы через суд (п. 22 проекта порядка).
Материал подготовлен специалистами компании «КонсультантПлюс»
