По общему правилу, право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев с начала работы. При этом работодатель может пойти на встречу новому сотруднику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск и раньше, что называется авансом.
Может сложиться ситуация, когда сотрудник уже отгулял предоставленный авансом отпуск и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого этот преждевременный отпуск был ему предоставлен. В таком случае работодатель может удержать из зарплаты увольняющегося деньги за неотработанные дни отпуска. Впрочем, сделать это можно не всегда. Например, такое удержание неправомерно, если увольнение происходит по причине отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, или в связи с призывом в армию. При этом, даже если работник увольняется по собственному желанию, работодатель вправе простить ему отпускной долг и ничего не удерживать.
Важно помнить, что работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении невозможно, можно попросить работника возместить ее добровольно. А вот взыскать с работника недоудержанную сумму по суду нельзя.
Документ: Письмо Минтруда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784
Материал подготовлен специалистами компании «КонсультантПлюс»