Роструд в Письме от 15.06.2020 N ТЗ/3025-6-1 давал разъяснения по исчислению среднего заработка за нерабочие дни 24 июня и 01 июля 2020 г. По его мнению, эти дни не исключаются из расчетного периода, а оплата за них учитывается при расчете среднего заработка. Но позже Роструд поменял свое мнение и выпустил Письмо от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 с новыми разъяснениями.

Согласно обновленным разъяснениям при исчислении среднего заработка период, когда работник освобождался от работы, и суммы, фактически начисленные за этот период, в соответствии с подпунктом «е» пункта 5 Постановления Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922 не учитываются.

Если работники в период действия Указов и Закона не освобождались от работы, и в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка в установленном порядке.

Таким образом, если работодатель готов следовать разъяснениям регулирующих органов, то нерабочие дни из расчета среднего заработка необходимо исключать.

Если работодатель уже выплатил средний заработок, при расчете которого учитывались нерабочие дни, то его придется пересчитать. Если в итоге получится сумма к доплате, то ее нужно перечислить сотруднику, уплатив компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ (дни необходимо учитывать со дня, следующего за днем перечисления среднего заработка по фактический день выплаты). Если итоговая сумма будет меньше, то удержать ее самостоятельно у работника не получится. Это можно сделать только по его заявлению.

Отметим, что единственное негативное последствие, которое ждет работодателя в случае отклонения от разъяснений Минтруда России и Роструда, – это возможность возникновения индивидуального трудового спора с работником. Такие споры рассматриваются в суде или в комиссии по трудовым спорам. Государственная инспекция труда не сможет привлечь работодателя к ответственности, поскольку в ситуации с расчетом среднего заработка в любом случае присутствует спор о праве.

Во избежание споров с работниками рекомендуем рассчитывать средний дневной заработок тем способом (то есть с учетом или без учета 1 июля), который даст наибольшую величину.

Документы: